Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese AGB regeln die Nutzung von Finoo (nachfolgend «Portal»), Zukunftstrasse 9, 8600 Dübendorf (nachfolgend «Anbieterin»). Sie gelten für alle geschäftlichen Kunden («Treuhänder») sowie deren Endkunden, welche das Portal nutzen.

Die Anbieterin stellt dem Treuhänder ein Software-as-a-Service-Portal zur Verfügung, das u. a. Beleg-Upload mit automatischer Texterkennung, Fristenverwaltung, Steuerchecklisten, Aufgabenmanagement, Chat und ein Dokumentenarchiv umfasst.

Das Portal befindet sich zurzeit in einer Beta-Phase. Funktionen, Design und Preise können sich weiterentwickeln. Die Anbieterin bemüht sich um hohe Verfügbarkeit, gewährt jedoch in der Beta-Phase keine garantierte Uptime-SLA.

Neue Treuhänder können das Portal 30 Tage kostenlos testen. Für die Testphase wird keine Kreditkarte belastet. Nach Ablauf der 30 Tage beginnt die kostenpflichtige Vertragslaufzeit gemäss gewähltem Plan, sofern der Vertrag nicht vor Ablauf der Testphase gekündigt wird.

• Starter: CHF 39 / Monat (15 Kunden, 1 Sitz)
• Pro: CHF 99 / Monat (50 Kunden, 3 Sitze)
• Business: CHF 249 / Monat (unbegrenzt)

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken zzgl. gesetzlicher MwSt. Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus über Stripe.

Beta-Rabatt: Für die ersten 50 Kundinnen und Kunden gewährt die Anbieterin mit dem Code BETA26 einen Rabatt von 50 % auf die reguläre Abo-Gebühr. Der Rabatt gilt für die gesamte erste Vertragslaufzeit.

Alle kostenpflichtigen Abonnements haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, unabhängig davon, ob monatlich oder jährlich bezahlt wird. Die Laufzeit beginnt nach Ablauf der 30-tägigen Testphase.

Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht bis 30 Tage vor Ablauf gekündigt wird.

Eine vorzeitige Kündigung innerhalb der 12-Monats-Laufzeit ist möglich. In diesem Fall werden die verbleibenden Monatsraten sofort in Rechnung gestellt und über Stripe eingezogen. Nach vollständiger Zahlung endet der Zugang zum Portal.

Beispiel: Kündigt ein Starter-Kunde nach 3 Monaten, werden die verbleibenden 9 × CHF 39 = CHF 351 sofort fällig.

Upgrades (z. B. Starter → Pro) sind jederzeit sofort möglich. Die Preisdifferenz wird pro-rata berechnet. Downgrades werden auf das Ende der laufenden Vertragslaufzeit terminiert und dort automatisch aktiv.

• Sorgfältiger Umgang mit Zugangsdaten (Passwörter, 2FA-Codes).
• Rechtmässige Datenbearbeitung gegenüber Endkunden.
• Einholen der notwendigen Einwilligungen seiner Endkunden.
• Keine Missbrauchshandlungen (Spam, Reverse-Engineering, Weiterverkauf ohne Zustimmung).

Das Portal protokolliert jeden Upload, jede Änderung und jede Ausblendung eines Belegs lückenlos und unveränderbar (Audit-Trail inkl. Prüfsumme jeder Datei). Hochgeladene Belege können vom Kunden nicht gelöscht werden; sie werden auf Wunsch mit Begründung lediglich ausgeblendet und bleiben im Hintergrund erhalten. Details dazu unter Revisionssicherheit.

Wichtig: Der Upload von Belegen auf Finoo ersetzt die gesetzliche Aufbewahrung der Originalbelege nicht. Kunden und Endkunden bleiben verpflichtet, sämtliche Originalbelege, Geschäftsbücher und Buchungsbelege gemäss Art. 957a ff. OR während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren selbst aufzubewahren – unabhängig davon, ob diese zusätzlich im Portal hinterlegt sind. Finoo ist ein Arbeits- und Austauschwerkzeug und kein gesetzliches Archiv im Sinne der GeBüV; die Anbieterin übernimmt keine Gewähr dafür, dass hochgeladene Kopien für behördliche oder gerichtliche Zwecke als Originale anerkannt werden.

Die Anbieterin bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, kann aber keine unterbruchsfreie Verfügbarkeit garantieren. Haftung besteht nur für grobfahrlässig oder vorsätzlich verursachte Schäden und ist auf die im letzten Jahr bezahlten Gebühren beschränkt. Haftung für indirekte Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

Die Datenbearbeitung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungs­vereinbarung.

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zürich.

Die Anbieterin behält sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Änderungen werden Treuhänder-Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.